Les étapes de la certification
Madame, Monsieur,
Vous souhaitez vous engager dans une démarche de certification de produits cosmétiques. Vous trouverez ci-dessous les éléments vous permettant de mieux connaitre la démarche.
Les étapes de la certification par Ecocert d’un produit cosmétique :
Prendre connaissance de la réglementation générale.
Prendre connaissance du référentiel)
télécharger le fichier référentiel ici
Demander un devis :
Remplir et retourner à sarah.vidal@ecocert.com les documents suivants (la demande d’un devis n’entraine aucun engagement de votre part) :
Le questionnaire de pré-enquête (renvoyer au format WORD) : Ce questionnaire nous permet de mieux connaître votre activité (raison sociale, comptabilité, unités de productions…). Merci de joindre une copie de votre déclaration AFSSAPS : (fichier F-PIC-001)
La liste des produits à certifier (renvoyer au format EXCEL) : Ce document va nous permettre d’établir de façon plus précise votre devis. Plus ce tableau sera rempli et mieux votre devis correspondra à votre activité. (fichier F-PIC-300)
La liste de vos façonniers (renvoyer au format WORD) : Si vos produits sont fabriqués par une autre société, merci de compléter ce document. (fichier F-PIC-009)
Signer le contrat
qui vous sera envoyé accompagné de votre devis, suite aux informations que vous nous aurez transmises. En signant ce contrat vous vous engagez à vous soumettre aux exigences du référentiel et à accepter les audits.
Préparer l’audit :
Un chargé d’affaire, affecté à votre dossier, sera votre interlocuteur privilégié. Il vous enverra une série de documents à remplir afin de valider la conformité de vos ingrédients, formules, procédés, emballage, étiquetage…
Pour savoir comment remplir ces documents merci de cliquer ici : La préparation de l’audit
Premier audit :
Si vous êtes simplement responsable de la mise sur le marché votre audit aura lieu 1 an après votre engagement afin d’effectuer un contrôle de flux.
Si vous fabriquez et/ou conditionnez et/ou achetez des matières premières, vous aurez un audit d’habilitation dès l’année de votre engagement.
Obtention de la licence et de vos certificats :
A la fin de la démarche de certification.
La licence atteste que votre société a été contrôlée et que son fonctionnement est conforme au référentiel des cosmétiques Ecologiques et Biologiques.
Les certificats listent tous vos produits certifiés. Ce sont les seuls documents officiels qui vous autorisent à lancer la commercialisation des produits certifiés.
Audits de surveillance :
Les années suivant votre engagement auprès d’Ecocert, une surveillance est effectuée par des audits approfondis et inopinés. Une société déjà certifiée peut demander la certification de nouveaux produits avant d’avoir eu ses audits de surveillance.
Documents
- Bon de commande Référentiel Cosmétiques ( PDF 26.8 ko )